行政内勤 |
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米兰之窗（上海） |
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| 职位描述 |
| 【岗位职责】 1. 招聘管理： ◆ 根据公司发展需求制定招聘计划，合理招聘渠道选择。 ◆ 协助制定并完善各岗位说明书。 ◆ 展开招聘工作，包括简历筛选、面试、候选人沟通跟进等。 2. 绩效管理 ◆ 制定与完善绩效制度，形成管理文件。 ◆ 做好绩效推行的监督指导工作，起到员工激励作用。 3. 薪酬管理 ◆ 根据公司发展战略，协助制定与完善薪酬福利设计方案。 ◆ 落实薪酬福利方案，做好员工薪酬核算工作，确保薪酬准确发放。 ◆ 日常福利、节日福利安排与发放。 4. 劳动关系管理 ◆ 办理员工入职、转正、调岗、离职等日常工作。 ◆ 负责公司员工关系管理，建立并不断完善员工档案与劳动合同管理。 ◆ 维系现有公司人事代理合作方。 5. 制度、考勤、后勤管理 ◆ 制定与完善公司行政管理制度、各项工作流程，执行制度并监督指导； ◆ 日常考勤制作与管理。 ◆ 及时修改、下发员工通讯录。 ◆ 维护办公区的整洁、美观。 ◆ 行政费用管理。 6. 访客接待 ◆ 做好来访客的接待与会面安排。 7. 会务组织与活动安排 ◆ 做好会议安排、会务场地安排与布置、活动策划。 ◆ 负责活动行程票务预订、下榻酒店安排。 ◆ 差旅（会议）人员行程及联络登记。 ◆ 车辆管理。 8. 物资管理 ◆ 负责办公用品的维护、申购统计及分发。 ◆ 负责收发传真、快递安排、报刊订阅、函件等相关工作。 ◆ 负责公司宣传用物品定制。 9.业务管理 ◆ 协助销售做好电话来访工作，并及时做好客户信息记录。 ◆ 客户资源信息的收集与汇总管理。 ◆ 销售合同管理，包含但不局限于业务合同的发放建档和整理归档等工作。 ◆ 订单管理，协助销售对订单进行协调跟进工作。 ◆ 辅助标书制作的相关事宜。 任职要求： 1. 年龄：22-40岁； 2. 教育背景：行政管理、人力资源、工商管理等专业专科或以上学历； 3. 性格态度： ◇ 积极进取，责任心强，有诚信； ◇ 态度端正，公正心较强； ◇ 有较强的自我约束力； ◇ 阳光正直，有良好的团队合作精神。 4. 技能： ◇ 普通话熟练，语音富有感染力，具备一定沟通能力，善于沟通，有良好的表达能力与应变能力； ◇ 具备良好的学习能力，主动学习； ◇ 思维敏捷，认可本行业； ◇ 计算机办公软件使用熟练。 |
| 基本信息 |
| 招聘人数： | 1人 | 月薪待遇： | 面议 |
| 专业要求： | 无 | 工作经验： | 3年 |
| 学历要求： | 大专 | 性别要求： | 不限 |
| 年龄要求： | 无 | 发布时间： | |
| 工作地区： | 上海 | ||
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